KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Geleceğe Mektup hizmetinin veri sorumlusu Yedihome Turizm Emlak Reklam Tanıtım ve Ticaret Ltd. Şti. şirketidir. Hizmet markası Geleceğe Mektup’tur. Resmi tebligat adresi: Altınkum Mahallesi, Anadolu Caddesi No: 55, Konyaaltı / Antalya, Türkiye. Veri koruma başvuruları ve destek için destek@mektup.com.tr adresine yazılabilir.

2. İşlenen veriler

• Hesap: e-posta adresi, isteğe bağlı ad, parola özeti, e-posta doğrulama ve hesap güvenliği bilgileri.
• Mektup ve teslimat: şifreli başlık ve metin, teslim tarihi, mektubun durumu ve gönderim denemelerinin numarası/zamanı/sonucu.
• Teknik kayıtlar: oturum ve güvenlik kayıtları; barındırma sağlayıcısının kendi tuttuğu kayıtlar sağlayıcı ve saklama süresi doğrulanınca burada ayrıntılandırılmalıdır.
• Tercihler: çerez izin seçimin (yalnızca tercihleri hatırlamak için).

3. Amaçlar, toplama yöntemi ve veri işleme

Veriler; hesap oluşturma ve doğrulama, mektubu şifreli saklama, seçtiğin tarihte e-posta gönderimini deneme, hesap güvenliği, destek taleplerini yanıtlama ve yasal yükümlülükleri yerine getirme amaçlarıyla, web formları ve otomatik teknik kayıtlar aracılığıyla işlenir. Olası hukuki sebepler hizmetin sunulması, yasal yükümlülükler, güvenliğin sağlanmasına yönelik meşru menfaat ve yalnızca isteğe bağlı ölçüm/reklam özellikleri için verilen tercihler olabilir; her amaç için geçerli Kanun şartı hukukçu tarafından gerçek veri akışına göre belirlenmelidir. Mektup kaydedilmeden önce uygulama sunucusunda otomatik içerik kurallarıyla kontrol edilir; bu kontrol için mektup üçüncü taraf bir yapay zekâ/moderasyon servisine gönderilmez.

4. Alıcılar ve aktarım

Hostinger Cloud Startup hesabındaki hPanel, web uygulaması ve MySQL veritabanı sunucu konumunu Litvanya; hosting yedek konumunu Fransa olarak gösterir. Otomatik hosting yedekleri günlük görünür; Hostinger'ın yayımladığı bilgi günlük hosting yedeklerinin 7 gün saklandığını belirtir. Bu, Hostinger Email hizmetinin konumunu göstermez.

E-posta doğrulaması ve mektup gönderimi Hostinger Email SMTP üzerinden yapılır; teslim sırasında mektup içeriği çözülmüş biçimde bu hizmete iletilir. Hostinger'ın DPA'sı Email Services hizmetlerini kapsar. Bununla birlikte bu hesaptaki e-posta hizmetinin veri işleme/saklama ülkeleri, hizmete özgü alt hizmet sağlayıcıları ve rutin e-posta yedekleme sıklığı ve ayrı yedek kopyalarının saklama süresi henüz doğrulanmamıştır; Hostinger’ın açıkladığı 30 günlük mesaj/posta kutusu silme ve kurtarma kuralları bu bilgilerden ayrıdır. Bu nedenle e-posta verilerinin ülkesi Litvanya veya Fransa olarak varsayılmamalıdır. Uygulanacak yurt dışına aktarım mekanizması, sağlayıcı sözleşmeleri ve alt hizmet ayrıntıları üyelik açılmadan önce hukukçu tarafından değerlendirilmelidir. Hostinger Trust Center · Hostinger Veri İşleme Eki.

Hostinger Help Center, Spam ve Çöp Kutusu klasörlerindeki eski mesajların 30 gün sonra otomatik silindiğini; bu klasörlerden elle silinen mesajların kalıcı olarak silindiğini bildirir. Silinen bir Hostinger Email hesabı aynı adla yeniden oluşturulup ilk 30 gün içinde destekten yardım alınırsa mesajların kurtarılması mümkün olabilir; 30 gün geçtikten sonra veriler kalıcı olarak silinir. Bunlar mesaj/hesap silme ve kurtarma kurallarıdır; otomatik e-posta yedeklerinin sıklığı veya ayrı yedek kopyalarının saklama süresi değildir. Bu hesap için e-posta yedekleme sıklığı ve ayrı saklama süresi doğrulanmamıştır. Spam ve Çöp Kutusu mesajları · Silinen e-posta hesabını kurtarma.

Google Analytics 4. Sitenin genel kullanımını ölçmek için Google Analytics 4 kullanılır. Analitik etiketi yalnızca çerez panelinde analitik ölçüme izin verirsen ve yalnızca herkese açık sayfalarda yüklenir; mektup yazma, Mektuplarım, hesap ve yönetim sayfalarında çalışmaz. Google sinyalleri ve reklam kişiselleştirme sinyalleri kapalıdır. Google; ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz türü, yaklaşık konum ve IP adresi gibi teknik verileri işler ve bu veriler Amerika Birleşik Devletleri dahil Google’ın sunucularına aktarılabilir. Mektup içeriği hiçbir zaman Google’a gönderilmez. İznini sayfa altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğin zaman geri alabilirsin. Google’ın verileri nasıl kullandığı.

Reklamlar. Şu anda sitede reklam gösterilmiyor. Google AdSense hesabının hazırlanması sırasında ana sayfa, Nasıl Çalışır ve Mektup Yazma Rehberi sayfalarında Google’ın reklam kodu, reklam isteği yapmayacak şekilde duraklatılmış olarak yüklenebilir; bu sırada Google teknik bağlantı bilgilerini (ör. IP adresi) alabilir. İleride reklam gösterilirse reklam kodu yalnızca çerez panelinde reklama izin verdikten sonra yüklenir ve bu metin buna göre güncellenir.

5. Mektubun mühürlenmesi, arşiv ve silme

Mektubunu ilk kayıttan sonraki 15 gün boyunca hesabında açabilir ve düzenleyebilirsin. Bu süre dolunca başlık ve metin hesap alanında gösterilmez ve teslim tarihine kadar veritabanında şifreli tutulur. Mektup oluştururken gönderim sonrası arşiv bildirimini onayladıysan ve e-posta sağlayıcısı gönderimi kabul ettiyse, şifreli kopyaya ek olarak başlık ve metin uygulama veritabanında düz metin arşiv olarak tutulur. Arşiv hesap alanında görüntülenmez; veritabanına erişimi bulunan yetkili teknik hesaplar tarafından erişilebilir. Gönderim denemesi ve sonucu ayrıca teslimat kaydına yazılır. Mektubu veya hesabını silebilirsin; uygulama veritabanındaki mektup/arşiv ve ilişkili teslim kayıtları silinir. Günlük hosting yedekleri için yayımlanan 7 günlük saklama döngüsü nedeniyle silinen kayıtlar mevcut yedeklerde bu süre sona erene kadar kalabilir; bu durum e-posta kutusu veya Hostinger Email yedekleri için doğrulanmış bir süre anlamına gelmez.

6. İlgili kişi hakları ve başvuru

Kanun kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve aktarım yapılan tarafları öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhine oluşan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar oluştuysa giderim talep etme hakların bulunur. Başvuru için destek@mektup.com.tr adresini kullanabilirsin. Başvuru sırasında kimliğin ve talebin güvenli biçimde doğrulanır; başvuru yöntemi ve yanıt süreci yürürlükteki usule göre işletilir.

Bu sayfa son kullanıcıya açık hukuki aydınlatmanın yerine geçecek şekilde henüz tamamlanmamıştır. Aydınlatma metninde veri sorumlusunun kimliği, amaçlar, alıcı grupları, yöntem/hukuki sebepler ve ilgili kişi hakları gerçek uygulamayla uyumlu olmalıdır.